Archiwizacja poczty elektronicznej z SERV4B to niezawodne i zgodne z przepisami rozwiązanie, umożliwiające bezpieczne przechowywanie wiadomości, szybki dostęp do archiwów oraz skuteczną ochronę danych firmowych. Zapewniamy kompleksową konfigurację, integrację z systemem poczty i bieżące zarządzanie archiwum zgodnie z potrzebami organizacji i wymogami prawnymi.
Poczta elektroniczna zawiera ogromne ilości istotnych informacji biznesowych – od ustaleń z klientami po załączniki zawierające dane finansowe czy projektowe. Archiwizacja tych danych pozwala nie tylko chronić je przed przypadkowym usunięciem, ale też spełniać wymogi prawne dotyczące retencji korespondencji w sektorach regulowanych. SERV4B wdraża niezawodne systemy archiwizacji poczty elektronicznej, umożliwiające trwałe, bezpieczne i centralnie zarządzane przechowywanie wiadomości. Obsługujemy zarówno środowiska lokalne (np. MS Exchange), jak i chmurowe (Microsoft 365, Google Workspace), integrując archiwa z polityką bezpieczeństwa firmy.
Nasze rozwiązania archiwizujące pozwalają na pełnotekstowe wyszukiwanie wiadomości, odtworzenie całych wątków korespondencji oraz szybki dostęp do załączników – nawet po wielu latach. Wszystkie dane są przechowywane w sposób nienaruszalny, z zachowaniem łańcucha integralności, co jest istotne m.in. przy audytach, kontrolach czy w procesach sądowych. System archiwizacji może zostać zintegrowany z politykami retencji danych, co pozwala automatycznie usuwać wiadomości po określonym czasie lub zachowywać je bezterminowo, zgodnie z wymaganiami konkretnej branży. Administratorzy mają pełną kontrolę nad zakresem archiwizacji, dostępem użytkowników oraz raportowaniem.
„Archiwizacja poczty to gwarancja, że każda wiadomość – niezależnie od upływu czasu – będzie dostępna wtedy, gdy stanie się potrzebna, zgodnie z wymogami prawa i zasadami bezpieczeństwa.”
Oferujemy pełne wdrożenie, konfigurację i bieżące zarządzanie systemami archiwizacji – niezależnie od skali organizacji. Pomagamy w definiowaniu polityk, migracji danych z dotychczasowych rozwiązań oraz zabezpieczeniu archiwów przed nieautoryzowanym dostępem. Wdrożone rozwiązania wspierają ochronę przed ransomware i innymi zagrożeniami, minimalizując ryzyko utraty ważnych informacji firmowych. Dzięki wsparciu zespołu SERV4B użytkownicy zyskują narzędzie do samodzielnego przeszukiwania archiwum, a działy IT mogą skupić się na innych zadaniach operacyjnych. Rozwiązanie działa niezawodnie zarówno w modelach on-premise, jak i hybrydowych.
Dzięki zapleczu serwisowemu w Rzeszowie oferujemy szybki czas reakcji, lokalne wdrożenia i bieżące wsparcie specjalistów – bez konieczności korzystania z podmiotów zewnętrznych czy konsultantów spoza regionu.
