Audyt potrzeb i plan wdrożenia środowiska
Pierwszym etapem wdrożenia Office 365 jest dokładna analiza potrzeb klienta oraz specyfiki jego infrastruktury IT. Określamy liczbę użytkowników, strukturę organizacyjną, sposób pracy zespołów oraz oczekiwania względem komunikacji i współdzielenia zasobów. Sprawdzamy również kompatybilność z istniejącymi systemami i określamy możliwości integracji z usługami katalogowymi (np. Active Directory). Na tej podstawie opracowujemy harmonogram wdrożenia oraz plan migracji danych – z zachowaniem dostępności usług i ciągłości pracy organizacji.

Konfiguracja, migracja i integracja
Następnie przystępujemy do technicznego wdrożenia pakietu Microsoft 365. Tworzymy konta użytkowników, przypisujemy licencje, konfigurujemy zabezpieczenia, polityki dostępu oraz integrację z usługami firmowymi. Przeprowadzamy pełną migrację danych – skrzynek pocztowych, kalendarzy, plików i kontaktów – zarówno z lokalnych serwerów Exchange, jak i innych platform pocztowych. Konfigurujemy również aplikacje Microsoft Teams, SharePoint i OneDrive, tak aby użytkownicy mogli od razu korzystać z pełnej funkcjonalności środowiska chmurowego.
„Wdrożenie Office 365 to nie tylko dostęp do aplikacji, ale prawdziwa transformacja sposobu pracy – bezpieczna, elastyczna i gotowa na przyszłość organizacji.”
Szkolenie zespołu i bieżące wsparcie
Po zakończeniu wdrożenia zapewniamy szkolenia dla użytkowników oraz administratorów, aby zwiększyć efektywność wykorzystania pakietu Office 365. Szkolenia obejmują zarówno podstawy obsługi poszczególnych aplikacji, jak i zasady bezpieczeństwa, współpracy zespołowej i zarządzania dokumentami. Nasz zespół pozostaje dostępny w ramach opieki powdrożeniowej – pomagamy w rozwiązywaniu problemów technicznych, rozwijamy konfigurację środowiska oraz wspieramy w aktualizacjach i wdrażaniu nowych funkcji oferowanych przez Microsoft.
Realizacja wdrożeń Office 365 w Rzeszowie i regionie
SERV4B świadczy usługi wdrożeniowe Office 365 również lokalnie – dla klientów z Rzeszowa oraz całego województwa podkarpackiego. Nasza obecność w regionie pozwala na szybką reakcję, przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych oraz stały kontakt z zespołem wdrożeniowym. Dzięki temu firmy lokalne mogą liczyć nie tylko na profesjonalną realizację projektu, ale również na elastyczne podejście i lepsze zrozumienie ich potrzeb oraz wyzwań.